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Nouvelle législation sur la protection des données personnelles (GDPR / RGDP). Ce qui va changer sur I-Services

Nous avons appris récemment l'existence de la nouvelle législation relative à la protection des données personnelles (GDPR / RGDP) entrant en vigueur le 25 mai 2018, c'est à dire dans un peu plus d'un mois.

Toutes les entreprises sont concernées par cette nouvelle législation et nous vous conseillons vivement de vous informer à ce sujet si vous n'êtes pas encore au courant :

Quelles sont les entreprises concernées par le GDPR ?

Les règles du GDPR s’appliqueront, à compter du 25 mai 2018, à toutes les entreprises privées ou publiques des 28 Etats membres de l’Union européenne. Plus précisément, aux entreprises :

  • Proposant des biens et services sur le marché de l’UE.
  • Collectant et traitant des données à caractère personnel sur les résidents de l’UE.

A noter que le règlement s’appliquera également aux entreprises non implantées en UE, dès lors qu’elles collectent et traitent des données personnelles sur des résidents de l’UE.

Pour en savoir plus sur cette nouvelle législation, à laquelle tous les webmasters doivent se conformer dès le 25 mai 2018, nous vous invitons à consulter le site suivant.

Ce qui change sur I-Services

En raison de cette nouvelle législation, nous sommes contraints de revoir en profondeur le fonctionnement de nos services. Jusqu'ici vous aviez accès aux données personnelles de vos utilisateurs (par exemple les utilisateurs de votre service de petites annonces). Ces données ne pourront plus vous êtres communiquées à partir du 25 mai 2018 et devront être supprimées de notre base de données, car en tant que prestataire et administrateurs des services que vous utilisez chez nous, nous sommes responsables de l'usage qui est fait de ces données.

Par données personnelles il faut comprendre tout ce qui permet d'identifier une personne : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, date de naissance, conviction religieuse, adresse postale, ...

Voici les principaux changements prévus (*) :

  • Les informations personnelles telles que nom, prénom, numéro de téléphone, âge, etc. ne seront plus demandées à vos utilisateurs lors de la création de leur compte membre.
  • Vous ne pourrez plus créer de champs personnalisés, sachant que des informations personnelles peuvent s'y trouver
  • L'adresse e-mail de vos utilisateurs ne vous sera plus communiquée. Celle-ci ne sera utilisée que dans le cadre du fonctionnement des modules, par exemple pour envoyer à tel utilisateur un mail l'informant de la validation ou de l'expiration de l'une de ses annonces.
  • Vos utilisateurs ne pourront plus recevoir de paiements par virement ni par chèques bancaires sur vos modules configurés comme étant payants.
  • Cette liste sera mise à jour progressivement. Veuillez repasser régulièrement pour prendre connaissance des dernières ajoutes.

Modifications propres à chaque module

Agenda des événements

  • Il ne sera plus proposé sur vos événements de renseigner les nom, prénom et adresse e-mail des organisateurs.
  • L'inscription aux événements ne sera plus proposée, car sans possibilité de demander les nom et prénom de l'inscrit cette fonctionnalité n'a plus guère d'intérêt.

Annuaire

  • Suppression du champ adresse et de la géolocalisation (Google Map) sur la fiche des sites, cette donnée n'étant pas essentielle sur ce module

Petites annonces

Il ne sera plus possible d'acheter en ligne un objet proposé dans une annonce, du fait que des informations personnelles doivent être transmises au moment de la commande (nom, prénom, téléphone, adresse postale, etc.). Si une annonce intéresse un internaute il devra contacter directement l'annonceur depuis un formulaire de contact.

Gestionnaire de F.A.Q.

Ce module n'étant plus utilisé que par une dizaine de nos membres, il ne sera plus mis à jour et sera supprimé à partir du 1er septembre 2018. Si vous souhaitez continuer d'utiliser ce module, veuillez nous contacter pour que nous envisagions la possibilité d'en développer une version licence adaptée à vos besoins.

Gestionnaire de partenariat

Ce module n'étant plus utilisé que par une dizaine de nos membres, il ne sera plus mis à jour dans sa version abonnement et sera supprimé à partir du 1er septembre 2018. Si vous souhaitez continuer d'utiliser ce module, veuillez envisager d'acheter la licence du Gestionnaire de partenariat.

  • La zone privée de vos partenaires ne sera plus accessible à partir du 25 mai 2018 et les informations personnelles de ceux-ci seront supprimées de notre base de données à cette date.

Nous sommes conscients que cette nouvelle législation est réellement contraignante et nous sommes les premiers à le déplorer vivement !

Nous vous en dirons davantage dans les prochains jours sur cette page ainsi que lors de prochains mailings (si vous êtes inscrit à notre newsletter), à mesure que nous modifierons le fonctionnement de nos services pour respecter cette nouvelle législation.

(*) Les modifications indiquées ci-dessus ne concernent que nos modules en formule abonnement. Nous vous invitons à envisager de vous tourner vers nos licences si vous souhaitez continuer d'avoir accès aux données personnelles de vos utilisateurs.

Dernière version de nos modules

Pour nous permettre d'effectuer ces modifications sans trop de complications techniques, nous serons contraints de mettre à jour l'ensemble de nos modules vers la dernière version. Si vous utilisez encore une ancienne version de certains de nos modules, celle-ci sera donc remplacée par la version 12 à partir de 12 mai prochain.

https://www.i-services.com/support/contacts.php

Cordialement,

L'Equipe I-Services
www.i-services.com

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