Installation d'un contrôle d'accès par badge, clé, code, biométrie
Les systèmes de contrôle d’accès reposent sur des solutions techniques spécialisées. Ces dispositifs assurent la maîtrise des entrées et sorties d’un établissement, ainsi que la sécurité, le contrôle du flux des visiteurs et la gestion des accès.
Contrôles d'accès biométriques
Le contrôle d’accès biométrique se diffuse progressivement dans différents usages. La biométrie sert à établir l’identité d’une personne à partir de l’étude et de la reconnaissance d’une ou plusieurs caractéristiques physiques ou comportementales.
Claviers à code
Les claviers à code, ou Digicode, servent à contrôler l’ouverture des portes dans des locaux, des bureaux ou des entrepôts d’entreprise. La diffusion d’un nouveau code à un grand nombre de collaborateurs reste plus simple que la remise de doubles de clé, tandis qu’une serrure à code présente une résistance supérieure à celle d’une serrure traditionnelle face au crochetage.
Combien coûte un système de contrôle d’accès ?
La mise en place d’un système de contrôle d’accès en entreprise nécessite une étude précise des lieux et une analyse détaillée des objectifs, qu’il s’agisse d’autorisation ou de pointage. Un cahier des charges est établi avec un prestataire spécialisé dans le déploiement de solutions de gestion des flux de circulation afin de définir les technologies de lecteurs de badge ou de clé magnétique à installer et à interconnecter.
Obligations légales du contrôle d'accès biométrique
Le RGPD encadre les obligations légales liées au contrôle d'accès biométrique. La mise en place d'un tel dispositif implique un consentement éclairé, une finalité légitime, la protection des données, une durée de conservation limitée, un droit d'accès et de suppression, ainsi qu'une notification en cas de violation de données.
L’utilisation de données biométriques dans un contrôle d’accès exige une information complète des personnes concernées et un consentement explicite. Les obligations légales encadrent la collecte et le traitement de ces données pour l’installation d’un système par badge, clé, code ou biométrie.
L’utilisation des données biométriques doit répondre à une finalité claire et légitime. Leur usage ne peut pas dépasser l’objectif défini pour le contrôle d’accès.
Des mesures de sécurité strictes doivent protéger les données biométriques contre les accès non autorisés, les pertes et les altérations. La gestion d’un contrôle d’accès biométrique impose aussi un encadrement précis des accès aux données et de leur conservation.
Les données collectées dans un système de contrôle d'accès biométrique doivent être conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'objectif initial. La durée de conservation doit rester limitée aux besoins du traitement prévu.
Les personnes concernées peuvent demander l’accès à leurs données biométriques. La suppression de ces données peut aussi être demandée.
En cas de violation de données liées à un contrôle d'accès biométrique, les autorités compétentes et les personnes concernées doivent être informées. La procédure d'information dépend du cadre légal applicable et des données traitées.
Dans les autres rubriques
L’installation d’un contrôle d’accès peut reposer sur un badge, une clé, un code ou un dispositif biométrique. Le choix du système dépend des usages du bâtiment et du niveau de sécurité recherché.